Junta Directiva
El Distrito de Parques y Recreación de Willamalane es un distrito tributario especial independiente donde los residentes pagan un impuesto especial para financiar el mantenimiento y la operación de las instalaciones de parques y recreación. Willamalane está gobernado por una junta directiva de cinco miembros, cada uno elegido por votación general para un mandato de cuatro años mediante el proceso electoral del distrito especial del Condado de Lane. Consulte el Manual de la Junta Directiva.
Próximas reuniones públicas
La Junta Directiva de Willamalane celebra reuniones ordinarias el segundo miércoles de cada mes a las 18:00, excepto en agosto. Las sesiones de trabajo y las reuniones extraordinarias se programan según sea necesario y tienen lugar el cuarto miércoles de cada mes a las 17:30. Todas las reuniones se celebran presencialmente en el Centro Bob Keefer y virtualmente, salvo que se indique lo contrario.
Para participar a través de Microsoft Teams, puede hacer clic en el enlace del orden del día, que estará disponible el lunes anterior a la reunión ordinaria de la junta directiva. También encontrará enlaces a continuación.
Calendario de sesiones de trabajo de la Junta
Las sesiones de trabajo se realizan según sea necesario. Todas las sesiones comienzan a las 17:30, generalmente el cuarto miércoles de cada mes.
Reunión de la Junta Directiva de octubre
La Junta Directiva de Willamalane celebra reuniones mensuales para coordinar las operaciones del distrito y reuniones especiales o de emergencia según sea necesario. Se invita a los miembros de la comunidad a asistir a todas las reuniones y a intervenir durante tres minutos en la sección de comentarios del público durante las reuniones mensuales ordinarias.
Reunión de la Junta Directiva de noviembre
AVISO DE REUNIÓN PÚBLICA
Ubicación: Sala Ken Long, Centro Bob Keefer - 250 S 32nd St, Springfield, OR 97478
Para solicitar alojamiento o si tiene alguna pregunta, comuníquese con mk.britton@willamalane.org o llame al (541) 780-5636 .
Orden del día de la reunión:
Orden del día completo de la reunión: Reunión de la Junta Directiva del 11/12/25
Procedimientos de apertura
Modificaciones al orden del día
Comentarios del público
Agenda de Consentimiento
Negocios: Presentaciones, actualizaciones y debates
- Presentación del empleado del mes
- Premio a la Presentación Presupuestaria Destacada
- Nuevos empleados o ascensos
- Actualización de la Fundación del Parque Willamalane
- Resumen de 1Pass
Negocios: Puntos de acción
- Calendario de días festivos del distrito
- Autorización de adjudicación de contrato - Huerto Dorris Ranch
Reunión de la Junta Directiva de diciembre
AVISO DE REUNIÓN PÚBLICA
Ubicación: Sala Ken Long, Centro Bob Keefer - 250 S 32nd St, Springfield, OR 97478
Para solicitar alojamiento o si tiene alguna pregunta, comuníquese con mk.britton@willamalane.org o llame al (541) 780-5636 .
Orden del día de la reunión:
Orden del día completo de la reunión: Reunión de la Junta Directiva del 12/10/25
Procedimientos de apertura
Modificaciones al orden del día
Comentarios del público
Agenda de Consentimiento
Negocios: Presentaciones, actualizaciones y debates
- Presentación del empleado del mes
- Nuevas contrataciones y ascensos
- Presentación de la auditoría del año fiscal 2025
- Actualización anual del plan de implementación de la ADA
- Estrategias de sostenibilidad financiera y generación de ingresos a largo plazo
Negocios: Puntos de acción
- Renovación de seguros de propiedad, responsabilidad civil y ciberseguridad
- HSA de carga frontal
- Resolución para transferir fondos de la categoría de contingencia del Fondo de Gastos de Desarrollo del Sistema a la categoría de Materiales y Servicios.
- Finalización del programa de exención de SDC
Reunión de la Junta Directiva de enero
AVISO DE REUNIÓN PÚBLICA
Ubicación: Sala Ken Long, Centro Bob Keefer - 250 S 32nd St, Springfield, OR 97478
Para solicitar alojamiento o si tiene alguna pregunta, comuníquese con whitney.hoshaw@willamalane.org o al (541) 736-4530 .
Orden del día de la reunión:
Orden del día completo de la reunión: Reunión de la Junta Directiva del 14/01/2026
Procedimientos de apertura
Modificaciones al orden del día
Comentarios del público
Agenda de Consentimiento
Negocios: Presentaciones, actualizaciones y debates
- Presentación del empleado del mes
- Nuevas contrataciones y ascensos
- Actualización financiera del segundo trimestre
- Informe de ingresos y evaluación de tendencias de SDC
- Mejoras en el estacionamiento para grandes propiedades de alquiler.
- Cambios estratégicos en el sector acuático
- DEIB SAP Primera lectura
- Presentación de actualización de auditoría
Negocios: Puntos de acción
- Autorización de compra e instalación de equipos para parques infantiles en Tyson Park
- Estrategias de sostenibilidad financiera y generación de ingresos a largo plazo
Enviar comentario público
Si desea realizar comentarios públicos, ya sea en persona o virtualmente, complete y envíe este formulario antes de las 5 p. m. del día de la reunión de la junta. Al realizar comentarios públicos, su nombre y comentarios pasarán a ser de dominio público.
Si no puede asistir a una reunión de la junta directiva o prefiere no hablar en persona, puede enviar un comentario público por escrito a la Junta Directiva por correo electrónico o correo postal, o entregarlo en el Centro Bob Keefer. La correspondencia escrita debe recibirse antes del martes previo a la reunión de la junta para que pueda ser revisada y constar en el registro público.
- Por correo: Bob Keefer Center, 250 S. 32nd St. Springfield, OR 97478-6302 (atención: Director de Participación Comunitaria)
- En persona: Puede dejar sus comentarios por escrito en la recepción del Centro Bob Keefer (a la atención del Director de Participación Comunitaria).
- Por correo electrónico: Envíe un correo electrónico a boardofdirectors@willamalane.org . Tenga en cuenta que los correos electrónicos enviados a funcionarios electos se consideran registros públicos.
Reglas para los comentarios del público
- Debe completar un formulario de solicitud de comentarios públicos antes de realizar comentarios públicos.
- Cada orador dispone de un máximo de tres minutos para dirigirse al Consejo de Administración.
- No se tolerará ningún comportamiento disruptivo, ataques personales, acoso, intimidación o abuso durante la sesión de comentarios del público, incluidos los miembros del público.
- La Junta Directiva escuchará todos los comentarios, pero no interactuará directamente con usted durante su intervención. Una vez que el público haya realizado sus comentarios, los miembros de la junta podrán hacer declaraciones o formular preguntas de seguimiento en respuesta a los mismos.
Accesibilidad
Si necesita adaptaciones para asistir a una reunión pública, complete este formulario o llame al (541) 736-4002 .
- Todos los lugares de reunión pública son accesibles para sillas de ruedas.
- En las reuniones que se celebren en la sala Ken Long del Centro Bob Keefer hay disponible un bucle de inducción para usuarios de audífonos.
- Se puede proporcionar un intérprete para personas con discapacidad auditiva con 48 horas de antelación a la reunión.
Comuníquese con la Junta
Para contactar con la Junta Directiva, envíe un correo electrónico a boardofdirectors@willamalane.org . Tenga en cuenta que los correos electrónicos enviados a los funcionarios electos se consideran registros públicos.
Para contactar con el personal de Willamalane, utilice el formulario de contacto y su consulta será dirigida a los miembros del personal adecuados.